دليلك للصيانة العامة للمكاتب

تهدف الصيانة العامة للمكاتب إلى المحافظة على نظافة مكان العمل وفعاليته وسلامة الموظفين العاملين فيه. وتهتم أعمال الصيانة هذه بالعديد من الجوانب، فتشمل صيانة الأثاث المكتبي، وصيانة الأجهزة المكتبية وأجهزة الكمبيوتر، وصيانة المكيفات، ونظافة المكتب وتعقيمه، وغيرها. تابع القراءة لتكتشف أفضل النصائح للصيانة العامة للمكاتب ولتعرف المزيد عن أرقى الوحدات التجارية لأعمالك في إمارة أبوظبي. 

صيانة المكاتب: دليل شامل

توفر أعمال صيانة المكاتب للموظفين جواً ملائماً للإبداع والإنتاجية، عدا عن المحافظة على صحتهم وسلامتهم، ما يجعل الصيانة المكتبية أولوية لكل الأعمال. 

إليك دليلنا الشامل في الصيانة العامة للمكاتب:

1. صيانة الأثاث المكتبي والمحافظة عليه

لا بدّ من صيانة الأثاث وتنظيفه بشكل دوري للمحافظة على جمالية المكتب، ونظافته، وصحة الموظفين وراحتهم. كما تعمل الصيانة المنتظمة على إطالة عمر الأثاث، ما يقلّل من تكاليف الإصلاح والحاجة إلى استبدال القطع الحالية بأخرى جديدة. بعبارة أخرى، يوصى بتنظيف الأثاث أسبوعياً حتى يبقى في حالة جيدة، بشرط تنظيف كل قطعة وفقاً للمادة المصنوعة منها، حيث يتطلب الجلد، على سبيل المثال، عناية مختلفة عن الخشب. 

إذاً، يُنظّف الخشب غير المعالج باستخدام قطعة قماش جافة قبل تطبيق زيت العلاج عليه، بينما يُنظّف الخشب المعالج بقطعة قماش مبللة. من ناحية أخرى، يتم تنظيف قطع الأثاث المنجّدة بواسطة المكنسة الكهربائية، كما يجب مسحها بقطعة قماش مبللة أسبوعياً حفاظاً عليها. أما الحفاظ على الجلد، فإنه لا يتطلّب جهداً كبيراً، حيث يعمل على صدّ معظم السوائل ما لم يُترك لامتصاصها. إذاً، تكفي إزالة الغبار عن الجلد باستخدام قطعة قماش ناعم وتنظيفه من السوائل فور انسكابها عليه تجنباً للبقع.
يُنصح بالرجوع إلى الإرشادات الخاصة بكل قطعة عند تنظيف البقع عنها، ذلك لاتباع الطرق الأفضل لكل منها. كما ينبغي تنظيف المكاتب أسبوعياً بالمواد المناسبة لأسطحها وتنظيف المقاعد كل أسبوعين وفق المادة المصنوعة منها. من جهة أخرى، يتم إصلاح قطع الأثاث بشكل دوري كجزء من صيانة الأثاث المكتبي تجنباً للحوادث، ما يشمل الأجزاء المكسورة، والمسامير الرخوة، وغيرها.

2. صيانة الأجهزة المكتبية

الأجهزة المكتبية جزء أساسي من الصيانة العامة للمكاتب، حيث تشمل صيانة أجهزة الكمبيوتر واللابتوب، والطابعات والماسحات الضوئية، وأنظمة المؤتمرات الصوتية والمرئية، وآلات تمزيق الورق، وغيرها. وتعمل هذه الصيانة على ضمان سير العمل اليومي بشكل سلس وسهل، وتجنّب التعطل المفاجئ، والمحافظة على أمن البيانات، كما تُطيل من عمر الأجهزة، وتحافظ على فعاليتها، وتدعم إنتاجية الموظفين اليومية. 
تشمل صيانة الأجهزة المكتبية كلاً من الأعمال التالية: 
● تنظيفها باستخدام الأدوات المناسبة تجنباً لإحداث الضرر، خاصة بالأجزاء الحسّاسة كالشاشات، ما يشمل إزالة الغبار عنها، حيث يؤدي تراكمه إلى سخونة الجهاز.  

● تفحّص الأجهزة لإصلاح الأضرار الطفيفة مثل الأختام التالفة، والمسامير الرخوة، والكابلات القديمة، منعاً لتفاقمها إلى ضرر كبير ذو تكاليف عالية. 

● اختبار فعالية كل جهاز وعمل وظائفه كاملة بشكل سليم، منعاً للتعطل المفاجئ وحرصاً على سلاسة إنجاز المهام اليومية.

● تحديث البرامج الحاسوبية من أجل الحفاظ على بيانات الأعمال آمنة ومحمية، حيث تصلّح النسخ الأجدد من هذه البرامج نقاط الضعف الأمنية في النسخ السابقة منها. إضافة إلى ذلك، توفر التحديثات تجربة مستخدم أفضل، ووظائف معززة، وميزات جديدة، كل ذلك لصالح إنتاجية الموظفين.
● النسخ الاحتياطي للأنظمة والبيانات لمواجهة السيناريو الأسوأ؛ ففي حال فشل الجهاز، ستتوافر نسخة احتياطية لاستعادة البيانات حتى يتم إصلاح الجهاز أو استبداله.

3. صيانة نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)

يُشير نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) إلى الأنظمة المعنيّة بتنظيم درجة الحرارة، ومستوى الرطوبة، وجودة الهواء داخل المباني، وتتألف عادة من مضخّات حرارية للتدفئة، ومكيّفات للتبريد، وأنظمة تهوية لتدوير الهواء، وفلاتر لتحسين جودة الهواء الداخلي. 

وتشمل صيانة هذا النظام تغيير فلاتر الهواء والأنابيب وتنظيفها، وصيانة الثرموستات لتنظيم درجات الحرارة بشكل أفضل، وإصلاح التسربات لتجنب نمو العفن والتلف، وغيرها من الإجراءات. إذاً، تعدّ صيانة المكيفات وكافة مكونات نظام (HVAC) ضرورةً للحفاظ على راحة الموظفين وصحتهم.

المكاتب الأفضل في أبوظبي مع الدار

الدار مطور عقاري رائد في أبوظبي، يقدم حافظات عقارية سكنية وتجارية رائعة، ويوفر لك مجموعة واسعة من المكاتب وصالات العرض لتحقيق أهدافك وبناء أعمالك. تقع الوحدات العقارية التجارية من الدار في أبراج بني ياس، وضمان هاوس، ومركز الاتحاد للطيران، والبرج العالمي، على سبيل المثال لا الحصر، والتي تتواجد بالقرب من بلدية أبوظبي، وكابيتال سنتر، ومنطقة المنيرة، وغيرها من المواقع البارزة في الإمارة. 
وتتميز هذه المكاتب وصالات العرض من الدار بخدمات الأمن والصيانة، والمناطق المشتركة، وأماكن وقوف السيارات، وخدمات الترحيب للمجموعات والشخصيات المهمة، وغيرها من الخدمات والمرافق، مما يوفر لموظفيك تجربة عمل مريحة وراقية.